One platform.
Every business operation.
Eine Plattform.
Alle Geschäftsabläufe.
Pontora digitizes and automates your day-to-day office work — HR, documents, time tracking, sales and approvals in one secure app, connected with your employees and your trustee. Pontora digitalisiert und automatisiert Ihren Büroalltag – HR, Dokumente, Zeiterfassung, Umsätze und Freigaben in einer sicheren App, verbunden mit Ihren Mitarbeitenden und Ihrer Treuhand.
Swiss made · No spam, launch updates only Swiss made · Kein Spam, nur Updates zum Start
What's coming Was kommt
One workspace for your entire operation — built to remove busywork, not to add another tool. Ein Arbeitsbereich für Ihren gesamten Betrieb – gebaut, um Aufwand zu entfernen, nicht um ein weiteres Tool zu sein.
Employee onboarding & management Mitarbeiter-Onboarding & Verwaltung
Structured employee records, roles and guided onboarding from day one. Strukturierte Mitarbeiterdaten, Rollen und geführtes Onboarding vom ersten Tag an.
Document storage Dokumentenablage
Central filing, company-specific and employee-specific — always findable, always available. Zentrale Ablage, firmenspezifisch und mitarbeiterspezifisch – jederzeit auffindbar und verfügbar.
HR documents at the push of a button HR-Dokumente per Knopfdruck
Create templates once, then generate pre-filled employment contracts, termination letters or references — filed directly in the employee profile. Vorlagen einmalig erstellen, dann per Knopfdruck vorausgefüllte Arbeitsverträge, Kündigungsschreiben oder Arbeitszeugnisse generieren – direkt im Mitarbeiterprofil abgelegt.
Tasks & approvals Aufgaben & Genehmigungen
Trackable tasks and structured approval workflows between trustee and company. Nachverfolgbare Aufgaben und strukturierte Freigabe-Workflows zwischen Treuhand und Unternehmen.
Forms Formulare
Sick notes, accident reports and more — filled in directly by employees. Create your own templates. Krankheitsmeldung, Unfallmeldung und mehr – direkt durch Mitarbeitende ausfüllen lassen. Vorlagen können selbst erstellt werden.
Digital cashbook Kassenbuch digital
Track income and expenses digitally — including OCR receipt recognition and receipt filing. Einnahmen und Ausgaben digital erfassen – inklusive OCR-Belegerkennung und Belegablage.
Creditors Kreditoren
Digital filing of creditor invoices — including OCR and receipts. Digitale Ablage von Kreditorenrechnungen – inklusive OCR und Belegen.
Time tracking Arbeitszeiterfassung
Time tracking with rules you define yourself — weekly working hours, vacation, overtime and more. Zeiterfassung mit selbst definierten Regeln – wöchentliche Arbeitszeit, Ferien, Überstunden und mehr.
Gastronomy management Gastronomieleitung
Sales tracking by category and payment method — up to date every day. Umsatzerfassung nach Verkaufsarten und Zahlungsarten – täglich aktuell im Blick.
Every module can be tailored and extended for your company — multi-location and role-based. Alle Module lassen sich spezifisch auf Ihre Firma anpassen und erweitern – mehrstandortfähig und rollenbasiert.
How everyone works together So arbeiten alle zusammen
Pontora connects three sides that still run on email and paper today: the company, its employees and the trustee firm. Pontora verbindet drei Seiten, die heute noch per E-Mail und Papier arbeiten: das Unternehmen, seine Mitarbeitenden und die Treuhandgesellschaft.
The employees Die Mitarbeitenden
Self-service instead of paperwork. Self-Service statt Papierkram.
For example Zum Beispiel- Log working hours in one click Arbeitszeit mit einem Klick erfassen
- Request vacation digitally Ferien digital beantragen
- Access payslips and contracts anytime Lohnabrechnungen und Verträge jederzeit abrufen
The company Das Unternehmen
Full oversight of daily operations. Volle Übersicht über den täglichen Betrieb.
For example Zum Beispiel- Start onboarding for new employees Onboarding neuer Mitarbeitender starten
- Track daily sales and the cashbook Tagesumsätze und Kassenbuch führen
- Assign tasks and share documents Aufgaben verteilen und Dokumente teilen
The trustee firm Die Treuhandgesellschaft
Structured access to every client. Strukturierter Zugriff auf jeden Mandanten.
For example Zum Beispiel- Review receipts and the cashbook directly Belege und Kassenbuch direkt prüfen
- Create and approve tasks for the company Aufgaben stellen und Freigaben erteilen
- Manage multiple clients, cleanly separated Mehrere Mandanten sauber getrennt verwalten
A first look Ein erster Blick
Forms, documents, employees, time tracking, approvals and cashbook — designed as one. Formulare, Dokumente, Mitarbeitende, Zeiterfassung, Freigaben und Kassenbuch – gestaltet als ein Ganzes.
Why Pontora Warum Pontora
Digital instead of paperwork Digital statt Papierkram
Pontora digitizes and automates the office: everything is filed and documented digitally, information and documents are available anytime. No more chasing people — and no more Excel files for sales or working hours that suddenly break or go missing. Pontora digitalisiert und automatisiert das Büro: Alles ist digital abgelegt und dokumentiert, Informationen und Dokumente sind jederzeit verfügbar. Kein Nachrennen mehr – und keine Excel-Dateien für Umsätze oder Arbeitszeiten, die plötzlich kaputtgehen oder fehlen.
One login, every role Ein Login, alle Rollen
Role-based and multi-tenant: with a single login you can be an employee at company A, owner of company B and trustee for company C — every role sees exactly what it's allowed to see. Rollenbasiert und mandantenfähig: Mit einem einzigen Login sind Sie bei Firma A Mitarbeiter, bei Firma B Inhaber und bei Firma C Treuhänder – jede Rolle sieht genau das, was sie sehen darf.
Innovative as a trustee firm Innovativ als Treuhandgesellschaft
Trustee firms position themselves as innovators towards their clients: processes digitized, communication directly in the app — with task assignment and approvals, for example for the tax return. Treuhandgesellschaften positionieren sich innovativ gegenüber ihren Kunden: Prozesse digitalisiert, Kommunikation direkt über die App – mit Aufgabenzuteilung und Genehmigungen, zum Beispiel für die Steuererklärung.
Be among the first. Seien Sie unter den Ersten.
Request early access and get launch updates before everyone else. No spam — just the important milestones. Fordern Sie Frühzugang an und erhalten Sie Updates zum Start vor allen anderen. Kein Spam – nur die wichtigen Meilensteine.
Contact & Support Kontakt & Support
Pontora App Support Pontora App-Support
Pontora is launching soon. Questions before we go live, or curious to learn more? Drop us a line — we're happy to help. Pontora startet in Kürze. Haben Sie vorab Fragen oder möchten Sie mehr erfahren? Schreiben Sie uns – wir melden uns gerne.
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