Hunderte von Unternehmen und Treuhandgesellschaften weltweit vertrauen uns
Wie es funktioniert
Wie Pontora die Verwaltung vereinfacht
Verbinden Sie Unternehmensadministratoren, Mitarbeiter und externe Treuhänder auf einer einzigen Plattform, um unübersichtliche E-Mail-Verläufe und Tabellenkalkulationen zu vermeiden.
Arbeitsbereich einrichten
Richten Sie Unternehmen ein, definieren Sie Standorte und weisen Sie Benutzern rollenspezifische Arbeitsbereiche zu.
Tägliche Verwaltung
Erfassen Sie Arbeitszeiten, erstellen Sie Dokumente, übermitteln Sie benutzerdefinierte Formulare und laden Sie Rechnungen direkt hoch.
Treuhand-Zusammenarbeit
Externe Treuhandgesellschaften prüfen Finanzprotokolle und bearbeiten Genehmigungsanfragen von Mandanten direkt.
Hauptmodule
Ersetzen Sie verstreute Verwaltungswerkzeuge
Bringen Sie alle Unternehmensprozesse, die Personalverwaltung und Aufzeichnungen in einem strukturierten System zusammen.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Mitarbeiterverzeichnisse, Rollenzuweisungen, Onboarding-Status und speichern Sie Mitarbeiterakten.
Dokumenten- & Formularautomatisierung
Speichern Sie Dateien sicher, entwerfen Sie benutzerdefinierte Formulare, konfigurieren Sie ausfüllbare Vorlagen und generieren Sie automatisch PDFs.
Arbeitszeit- & Urlaubsverfolgung
Selbstbedienungs-Zeiterfassung, Feiertagsprotokolle, Urlaubssalden, Urlaubsfreigaben und Lohnanpassungen.
Funktionen erkunden Details
Rollen-Arbeitsbereiche
Eine Plattform, vier fokussierte Arbeitsbereiche
Pontora weist Benutzern rollenbasierte Arbeitsbereiche zu, sodass die täglichen Arbeitsabläufe relevant, sicher und kontextbewusst bleiben.
Unternehmens-Admins & Standortleiter
Unternehmens-Admins steuern die Zentrale für Mitarbeiter, Einstellungen, Abrechnungen und Treuhand-Freigaben. Standortleiter verwalten Aufgaben vor Ort und tägliche Gastro-Abläufe.
Multi-Standort-Einstellungen
Verwalten Sie spezifische Unternehmensstandorte und bereichsbezogene Berechtigungen.
Direkter Treuhand-Sync
Weisen Sie Compliance-Workflows und Dokumentenprüfungen direkt den Treuhändern zu.
Mitarbeiter & Externe Treuhänder
Mitarbeiter erfassen ihre Stunden, laden Ausweisdateien hoch und füllen Checklisten aus. Treuhand-Admins und Teammitglieder verwalten mehrere Mandantenunternehmen und Freigaben.
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Mitarbeiter-Portal
Einfaches Onboarding, Dokumentenuploads und Arbeitszeiterfassung per Selbstbedienung.
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Treuhand-Arbeitsbereich
Prüfen Sie Mandantenakten, bearbeiten Sie Freigaben und verwalten Sie Mandantenzuweisungen.
Funktionen erklärt
Echtzeit-Betriebsstatus & Einblicke
Halten Sie Ihr Unternehmen, Ihre Standorte und Ihre Treuhandkanzlei über zentrale Dashboards perfekt auf dem Laufenden.
Aktive Stundenzettel
Überwachen Sie Mitarbeiter-Zeiterfassungen, Arbeitszeitgrenzen und ausstehende Urlaubsprotokolle.
Dokumentenbibliothek
Greifen Sie auf Vorlagen, erstellte Vertragsdateien und von Kunden eingereichte Formulare zu.
Gastro-Umsatzprotokolle
Erfassen Sie tägliche Umsatzbuchungen in den abrechenbaren Restaurantstandorten.
Treuhand-Freigaben
Überwachen Sie Aufgaben-Eskalationen, Dokumentenvalidierungen und Treuhänderzuweisungen.
Onboarding-Checkliste
Überwachen Sie den Onboarding-Status von Mitarbeiterprofilen und ausstehende Dokumentenuploads.
Aktivitätsprotokolle & Audits
Überprüfen Sie den Arbeitsbereichsverlauf, Berechtigungs-Updates und Organisationseinstellungen.
Tarife
Wählen Sie einen passenden Tarif für Ihren Betrieb
Flexible Abonnement-Pläne für Organisationen jeder Größe, von kleinen Startups bis hin zu Unternehmen mit mehreren Standorten und Treuhandagenturen.
Standard-Tarif
Ideal für Unternehmen mit einem Standort, die Personalverwaltung, Stundenzettel und digitale Dokumente organisieren möchten.
- Mitarbeiterverwaltung
- Dokumentenbibliothek & Vorlagen
- Aufgaben & Formulareinsendungen
- Zeiterfassung & Urlaubsplanung
- Einzelner Standort-Kontext
- E-Mail- & Hilfecenter-Support
Profi-Tarif
EmpfohlenPerfekt für Unternehmen mit mehreren Standorten, Gastronomiebetriebe und Firmen, die eine nahtlose Treuhand-Integration benötigen.
- Alles aus dem Standard-Tarif
- Multi-Standort-Einstellungen & Standortleiter
- Treuhand-Zusammenarbeit & Genehmigungen
- Gastro- & Restaurant-Tagesumsätze
- Belege, Kassenbuch & OCR-Datenextraktion
- Erweiterte Stundenzettel & Urlaubsregeln
- Priorisierter 24/7 Support
12.000+ zufriedene Kunden
Kundenbewertungen
Sehen Sie, wie Unternehmen, Standortleiter und Treuhandgesellschaften auf Pontora effizient zusammenarbeiten.
Die Einführung von Pontora war ein Wendepunkt für unsere Restaurantbetriebe mit mehreren Standorten.
Die täglichen Umsatzprotokolle und die abgestuften Berechtigungen für Standortleiter machen die Standortverfolgung völlig unkompliziert. Unsere Leiter erfassen Berichte jetzt direkt im Arbeitsbereich.
COO bei Gastro Group
Die Funktionen zur direkten Zusammenarbeit mit Treuhändern haben uns eine beispiellose Effizienz beschert.
Unsere Buchhaltungsdokumente, Stundenzettel und Urlaubsfreigaben gehen direkt in unseren Treuhänder-Arbeitsbereich, ganz ohne E-Mail-Schleifen. Die Plattform hat uns geholfen, saubere Unterlagen zu führen.
CEO bei Prime Services
Die Verwaltung von Kundenunternehmen war noch nie so einfach.
Abgestufte Kundenzuweisungen und Genehmigungen innerhalb des Treuhänder-Arbeitsbereichs ermöglichen es unserem Team, Kundenfirmen sicher und transparent zu unterstützen. Die Audit-Trails sind außergewöhnlich.
Geschäftsführender Partner bei Apex Trustees
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, wie Pontora Unternehmen, Mitarbeitern und Treuhandgesellschaften hilft, Verwaltung und Abläufe zu steuern.
Sichern und rationalisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe
Bringen Sie Personalverwaltung, Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit mit Treuhändern in einem vernetzten Arbeitsbereich mit Pontora zusammen.